GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Наводить порядок в своей жизни Дэвид Аллен рекомендует с нижних уровней, то есть с текущих дел и проектов. Это позволяет «освободить голову» для решения более глобальных проблем. Главным рабочим инструментом в GTD является список «Следующие действия».
.png)
Если вы что-то занесли в календарь, вы это или выполните, или перенесёте на другую дату. Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не Модульное тестирование надо. Контекстный список — список дел, которые удобно выполнить при определённых условиях.
Методика Доведения Дел до Завершения (GTD), разработанная консультантом по повышению производительности Дэвидом Алленом, это популярная система управления задачами. Основной принцип её заключается в упорядочивании потока информации, ибо чем больше информации кружит в вашей голове, тем сложнее сосредоточиться на конкретных задачах. Поэтому, избавившись от этого информационного балласта, можно сэкономить время на размышлениях и сконцентрироваться на выполнении задач.
- Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого.
- Строгая версия GTD подходит не всем, но вы можете для начала позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше.
- Например, есть в списке идея «Французский» — очевидно, она обозначает изучение языка.
- То есть, например, не надо вносить в Календарь, на следующую среду, запись «установить Bonzibudddy», делая это только из-за того, что вы думаете, что вам хочется это сделать именно в среду.
Есть Ли Универсальный План, По Которому Можно Спланировать Любой Проект?
Приступаете к мозговому штурму.Идеи начинают посещать вас практически в произвольном порядке — существенные, несущественные, плохие и хорошие. Обычно данный процесс происходит в сознании большинства людей, которые задумываются над различными вещами, и зачастую этого достаточно. Например, вы думаете о том, что скажете начальнице, пока идете по коридору на встречу с ней. Но в других ситуациях запись или фиксирование идей на каком-то внешнемносителе информации может существенно повысить производительность и продуктивность мышления.
В то время как цель наделяет работу жизненной силой и направленностью, принципы определяют параметры деятельности и критерии для оценки поступков. Ниже изложенные этапы планирования не придумывают что-то новое, они просто призваны организовать процесс методология gtd самого планирования по принципу нашего мозга. В прошлой статье я писал об основных принципах этой системы и ее назначении.
Основная проблема не только руководителей, но и многих обычных людей в том, что из-за навалившихся со всех сторон задач они не могут сориентироваться, упорядочить важность и просто теряют контроль. Основная идея всей методологии GTD – научиться концентрироваться на наиболее важной, актуальной и одновременно незавершённой задаче. Хотя оригинальная методика больше учит тому, как доводить дело до логического конца. Не допускайте одну из главных ошибок начинающих работать по системе GTD, когда слишком много времени тратится на организацию задач вместо фактического их выполнения.
.jpeg)
То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Важной особенностью нашего мышления является его способность генерации новых идей при работе над чем-либо. Поэтому так важно уделять время мозговому штурму, это позволит «отыскать в своем сознании» новые идеи. Благодаря систематизации и четкому планированию вы можете эффективнее использовать свое время. GTD помогает сосредоточиться на выполнении приоритетных задач и избежать потери времени на менее важные дела.
Например, вы завершите очередное действие проекта из списка Следующие действия и забудете добавить в этот список следующее действие этого проекта. Или вы забудете убрать из списка действие, которое вы, если как следует о нём подумаете, не собираетесь выполнять в ближайшем будущем. Метод GTD предлагает понятную систему организации https://deveducation.com/ задач, которая помогает поддерживать порядок в рабочем процессе. Разделение задач по категориям, приоритетам и контекстам позволяет быстро находить нужную информацию и действовать в зависимости от текущих условий. Например, если у вас есть 10 минут до встречи, вы можете выполнить небольшие задачи, которые подходят для этого времени.
Организовать Результат
Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделитьвсе задачи по блокам. Если на какое-то действие, например на ответ насообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу. Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить. Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету. Мы рекомендуем выстроить систему GTD в целом до добавления подпроектов.
Сбор Информации
В актуальной реальности, полном отвлекающих факторов, важно находить способы сосредоточиться на приоритетных делах. Один из подходов, способствующий увеличению концентрации, заключается в грамотном распределении задач по контекстам. Этот метод позволяет более осознанно подходить к выполнению дел, минимизируя вероятность отвлечений и потери времени. Всю более или менее важную входящую информацию (задачи, идеи, проекты) необходимо сразу же фиксировать и записывать. Это освобождает нас от необходимости держать всю эту информацию в голове, а во время следующей фазы («Сортировки») мы сможем принять взвешенное решение по каждому делу. В пересмотре списков важно правильно расставлять приоритеты и реалистично рассчитывать свои силы.
Во многих источниках GTD преподносится как единственный ответ на множество вопросов. В реальности GTD-планирование, по крайней мере в оригинальной книге, принесшей методику в массы, лишь система управления личным временем. Все подобные действия я обычно фиксирую либо в «Google Календаре» (встречи и события), либо в Todoist — облачном сервисе, где удобно систематизировать задачи. Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее.